Carta de Aviso
Pautas para una carta de aviso: Como ayuda le dejamos algunas pautas para una carta
En parte superior de la carta de Aviso incluir fecha y lugar, los datos completos del destinatario, Empresa, Direccion postal, localidad, código postal Nombre y apellido y cargo o sección, también el motivo, asunto o referencia de la carta.
El tratamiento a utilizar, ejemplo: Señores de..., Estimado Sr. Gerente de Atención al Cliente: o A quién corresponda:.
No hay una regla estricta, pero es recomendable dejar un margen a la derecha para permitir realizar aujeros para ser archivada sin perdida de datos.
El contenido o cuerpo de la carta de aviso es la parte más importante y se divide en tres partes: la introducción, un desarrollo y el final.
- La introducción puede hacer referencia a nuestra intensión, es una breve idea del porque el destinatario esta recibiendo la carta o indicar el motivo principal
- El desarrollo es el motivo propiamente dicho, donde desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el objetivo claramente, plazos, referencias contractuales, montos, etc. Se concluye con lo que se espera como resultado, ya sea el compromiso a asistir a una reunión, el pago de la deuda o culminación de un servicio o contrato.
- La posdata se utiliza para añadir una anotacion o recordatorio de algo que se recordó a último momneto y no se redacto en el cuerpo pero que es muy importante que quede asentado.
Es el cierre y firma de la carta. Las fórmulas, al igual que para el encabezamiento son muy variadas, y deben ir acorde al tratamiento dado en la cabecera (es decir no se puede empezar la carta con un tratamiento distante, y despedirlo con mucha familiaridad, o viceversa).Siempre debe se firmada, aclarando nombre y apellido y el número de documento legal
